El sector de la construcción en 2025 es un mundo diferente. Los proyectos son más complejos, los plazos son más ajustados y los equipos suelen estar repartidos por diferentes ubicaciones, idiomas y culturas.
Esta guía va al grano, destacando las mejores soluciones, lo que distingue a cada una de ellas y cómo puedes seleccionar la que mejor se adapta a tu equipo.
¿Por qué el software de gestión de la construcción será esencial en 2026?
En 2025, la construcción se enfrenta a cambios radicales: el teletrabajo se ha convertido en algo habitual, la escasez de mano de obra se está intensificando y la sostenibilidad, así como las exigencias normativas, ocupan un lugar destacado.
Según informes recientes, el 72 % de las empresas constructoras consideran ahora que las herramientas digitales son fundamentales para la ejecución de proyectos.
Por ejemplo, una empresa constructora de tamaño medio utilizó un software de gestión digital para reducir los sobrecostes de los proyectos en un 30 %. La colaboración en tiempo real y el acceso móvil ya no son opcionales, sino esenciales para cualquier equipo que quiera mantenerse al día. Tal y como se destaca en la publicación «Digital Transformation in Construction Industry» (Transformación digital en el sector de la construcción), las empresas que adoptan estos cambios obtienen una clara ventaja en términos de eficiencia y adaptabilidad.
¿Cuáles son las características principales que debe tener un software de gestión de la construcción?
Al evaluar las mejores soluciones de software de gestión de la construcción, céntrese en las capacidades básicas que abordan los retos actuales:
Planificación de proyectos para establecer plazos claros y responsabilidades
Gestión de documentos con control de versiones
Seguimiento presupuestario para una mayor claridad financiera
Aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube para acceder desde cualquier lugar.
Integraciones con herramientas de contabilidad como QuickBooks y Sage.
Funciones robustas de seguridad y cumplimiento normativo
Estas funciones garantizan que los equipos puedan colaborar, documentar y ejecutar el trabajo desde el terreno o la oficina, manteniendo los proyectos en marcha.
Beneficios para las diferentes partes interesadas
Las ventajas de las opciones de software de gestión de la construcción se extienden a todas las partes interesadas:
Los propietarios obtienen transparencia, actualizaciones en tiempo real y una reducción del riesgo.
Los contratistas disfrutan de una comunicación más rápida, menos repeticiones y una mejor coordinación.
Los subcontratistas aprecian los flujos de trabajo simplificados y la clara responsabilidad de las tareas.
Al cerrar la brecha de comunicación, el software permite a todos los miembros del equipo, independientemente del idioma o la ubicación, contribuir al éxito del proyecto.
Impacto en el retorno de la inversión y la productividad
Invertir en el mejor software de gestión de la construcción sale rentable. Los datos del sector muestran que las empresas que utilizan soluciones líderes informan de una finalización de proyectos hasta un 25 % más rápida.
Por ejemplo, una pequeña empresa contratista amplió rápidamente sus operaciones tras adoptar herramientas digitales, lo que le permitió gestionar más proyectos con el mismo equipo. Aunque hay que realizar una inversión inicial, la reducción de errores, retrasos y costes administrativos genera un ahorro significativo a lo largo del tiempo. El resultado es un aumento de los márgenes de beneficio y una mayor competitividad de la empresa.
Cómo evaluar el software de construcción para su negocio
Elegir la opción más adecuada entre los mejores programas de gestión de la construcción implica evaluar:
Tamaño de la empresa y tipos de proyectos
Necesidades de integración con las herramientas existentes
Tasas de adopción por parte de los usuarios y recursos de formación disponibles
Capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente
Flexibilidad y escalabilidad de precios
Busca un software que se adapte a la complejidad de tu flujo de trabajo y que satisfaga las necesidades específicas de tu equipo. Da prioridad a las plataformas que faciliten la incorporación y ofrezcan un soporte técnico sólido y continuo.
Tabla comparativa de software de gestión de la construcción
Esta tabla le ofrece una visión general rápida para comparar sus opciones. Con el auge del mercado del software para la construcción, la elección adecuada le ayudará a aumentar la productividad, la colaboración y el retorno de la inversión en 2026.
Nombre del software
Precio
Características principales
Ideal para
Puntos de venta únicos
Ventajas
Contras
Tasa.app
Gratis/8 $ al mes por usuario
Tareas visuales, traducción con IA
Equipos multilingües y expatriados
Gestión visual de tareas, traducción en tiempo real
Incorporación rápida, privacidad
Ciclo de vida incompleto
Buildertrend
99-399 $ al mes
Programación, presupuestación, CRM
Constructores de viviendas, remodeladores
Portal del cliente, QuickBooks/Xero
Fácil de usar, escalable
Precio escalonado según el equipo
Procore
Personalizado
Suite completa de gestión de proyectos, informes
Grandes GC, empresa
Integraciones de extremo a extremo
Estándar del sector
Complejo, caro para las pymes.
Fieldwire
Gratis/39 $+ por usuario/mes
Tareas de campo, listas de tareas pendientes
Sustitutos, equipos de campo
Modo sin conexión, herramientas de perforación
Fácil uso móvil, configuración rápida
Características financieras limitadas
Autodesk Construir
480 $ al año por usuario
Documentos, BIM, solicitudes de información, presentaciones
BIM, comercial
Integración con Autodesk
Documentación sólida, enlaces BIM
Costoso y complejo proceso de incorporación
Houzz Pro
65-199 $ al mes
Propuestas, pagos, CRM
Remodeladores, diseñadores
Herramientas de diseño, CRM integrado
Comunicación con el cliente asequible y sencilla
Limitado para grandes empresas/comerciales
INGENIOSO.CONSTRUIR
Personalizado
Plataforma AECO todo en uno
Propietarios, contratistas generales, AECO
Precios fijos, colaboración en tiempo real
Incorporación rápida, escalable
AECO se centra únicamente en
Aconex (Oracle)
Personalizado
Documentos, flujo de trabajo, auditoría
Gran infraestructura
Cumplimiento normativo, listo para auditorías
Documentos seguros y robustos
Interfaz de usuario anticuada, aprendizaje complicado
CoConstruct
Personalizado
Presupuestos, propuestas, CRM
Constructores personalizados
Flujos de trabajo personalizados
Proyecto a medida
Solapamientos con Buildertrend
ClickUp/Lunes
Gratis/7 $+ usuario/mes
Gestión de tareas, seguimiento del tiempo
Equipos pequeños, startups
Configuración flexible y rápida
Bajo costo, versátil
No específico para la construcción
Diferenciador clave:
Tasa destaca entre los 10 mejores programas de gestión de la construcción por su gestión visual de tareas y su traducción mediante IA, lo que lo convierte en el favorito de los equipos multilingües y dirigidos por expatriados. Para obtener más información sobre cómo Tasa.app da soporte a equipos diversos, visite equipos multilingües en la construcción.
¿Cuáles son los 10 mejores programas de gestión de la construcción?
Esta lista se ha elaborado tras un minucioso análisis de las opiniones de los usuarios, las funciones que ofrecen, la transparencia de los precios y la forma en que cada plataforma aborda los retos reales del sector de la construcción. Veamos qué diferencia a cada una de las 10 mejores soluciones de software de gestión de la construcción, para que puedas elegir con confianza la que mejor se adapte a tu negocio.
Tasa.app
Tasa.app encabeza la lista de los 10 mejores programas de gestión de la construcción para equipos que se enfrentan a barreras lingüísticas, necesidades de incorporación rápida o plantillas diversas. Su asignación de tareas basada en imágenes y su traducción impulsada por IA (más de 100 idiomas) simplifican la comunicación, lo que permite que todos, independientemente de su nivel de alfabetización o conocimientos tecnológicos, estén en sintonía.
Precio: Gratis para uso personal, las primeras 100 tareas de equipo son gratuitas, luego 8 $/usuario/mes (6,40 $ facturados anualmente); opciones empresariales disponibles.
Características principales: asignación visual de tareas, mensajería multimedia, incorporación mediante código QR, diseño que prioriza la privacidad y traducción en tiempo real.
Ventajas únicas: reduce la comunicación manual en un 54 % y aumenta la colaboración en un 29 %. Los gerentes ahorran hasta 2 horas al día y la incorporación es instantánea, incluso para aquellos que no están familiarizados con los teléfonos inteligentes.
Público objetivo: Equipos de construcción multilingües, equipos dirigidos por expatriados y empresas que dan prioridad a la inclusión y la productividad.
Ventajas: empodera a los trabajadores de primera línea, salva las barreras lingüísticas, es muy seguro, ideal para la gestión remota y se adapta perfectamente a tu bolsillo.
Contras: No es una solución completa para el ciclo de vida del proyecto; es más adecuada como herramienta para mejorar las tareas y la comunicación.
Un equipo dirigido por expatriados en Marruecos utilizó Tasa.app para reducir la confusión en las tareas y los errores en los informes, lo que se tradujo en una ejecución más fluida del proyecto y en equipos más satisfechos.
Buildertrend es un elemento básico entre los 10 mejores programas de gestión de la construcción, especialmente para constructores y remodeladores de viviendas. Su plataforma intuitiva abarca la programación, la elaboración de presupuestos, el almacenamiento de documentos y un portal para clientes, todo ello accesible a través de una sólida aplicación móvil.
Precios: desde 99 $ al mes para Essentials y 399 $ al mes para Advanced.
Características principales: Planificación de proyectos, elaboración de presupuestos, comunicación con los clientes, gestión de documentos e integración con QuickBooks/Xero.
Ventajas: precios transparentes, configuración rápida y sólido soporte para equipos pequeños y medianos.
Público objetivo: Constructores residenciales, remodeladores y pequeños contratistas generales.
Ventajas: Fácil de usar, escalable y excelentes herramientas de comunicación con el cliente.
Contras: Menos adecuado para grandes proyectos comerciales; el precio varía en función del tamaño del equipo.
Una empresa de reformas de Texas informó de un aumento del 40 % en la satisfacción de los clientes tras utilizar Buildertrend para agilizar las actualizaciones y aprobaciones de los proyectos.
Procore
Procore destaca entre los programas de gestión de la construcción que figuran en la lista por sus capacidades de nivel empresarial. Se encarga de todo, desde la gestión de proyectos y las finanzas hasta las solicitudes de información, la seguridad y la elaboración de informes.
Precios: Personalizados, basados en el volumen del proyecto; contratos anuales.
Características principales: gestión de proyectos, controles financieros, envíos, solicitudes de información, seguimiento de la seguridad y opciones de integración profunda.
Ventajas: Cobertura integral del ciclo de vida y un amplio ecosistema de integración.
Público objetivo: Grandes contratistas generales, promotores inmobiliarios, contratistas especializados.
Ventajas: Completo, basado en la nube y reconocido como estándar del sector.
Contras: Curva de aprendizaje pronunciada, puede resultar caro para las pequeñas y medianas empresas.
Una empresa nacional de construcción redujo el trabajo de reelaboración en un 15 % tras implementar los sistemas de control de documentos de Procore.
Fieldwire
Fieldwire figura en la lista de los 10 mejores programas de gestión de la construcción por su enfoque centrado en el trabajo de campo, que se centra en las listas de tareas pendientes, el seguimiento de incidencias y el rápido acceso móvil.
Precios: Gratis para hasta 5 usuarios, luego 39 $/usuario/mes (Pro), 59 $/usuario/mes (Business).
Características principales: gestión de tareas sobre el terreno, visualización de planos, listas de tareas pendientes, seguimiento de incidencias, acceso sin conexión.
Ventajas: Diseñado para equipos y subcontratistas que necesitan herramientas rápidas y fiables en la obra.
Público objetivo: Subcontratistas, equipos de campo, contratistas generales medianos.
Ventajas: Incorporación rápida, funcionalidad sin conexión, muy útil para listas de tareas pendientes.
Contras: Carece de funciones financieras avanzadas y cobertura completa del ciclo de vida.
Un subcontratista redujo los retrasos en la obra en un 22 % tras utilizar Fieldwire para asignar y realizar un seguimiento de las tareas sobre el terreno.
Autodesk Construir
Autodesk Build se asegura un lugar entre los 10 mejores programas de gestión de la construcción gracias a su sólido control de documentos y su profunda integración con las herramientas BIM.
Precio: A partir de 480 $ al año por usuario.
Características principales: Gestión de documentos, integración BIM, solicitudes de información, envíos, colaboración sobre el terreno.
Ventajas: Perfecto para proyectos con gran volumen de documentos, diseño y construcción, y centrados en BIM.
Público objetivo: Contratistas comerciales, empresas de diseño y construcción, usuarios de BIM.
Ventajas: Integración perfecta con la suite de Autodesk, sólido control de documentos.
Contras: Precio más elevado, configuración inicial compleja.
Una empresa de diseño y construcción mejoró la precisión de los planos en un 35 % gracias a las actualizaciones en tiempo real y al control de versiones de documentos de Autodesk Build.
Houzz Pro
Houzz Pro se gana un puesto entre los 10 mejores programas de gestión de la construcción para pequeños contratistas que necesitan gestionar tanto los proyectos como los clientes en una sola herramienta.
Precios: desde 65 $ al mes (Starter) hasta 199 $ al mes (Ultimate).
Características principales: CRM para clientes, propuestas, facturación, procesamiento de pagos, herramientas de diseño.
Ventajas: Integra la gestión de proyectos con las ventas y la comunicación con los clientes.
Ventajas: Asequible, fácil de usar, pagos integrados.
Contras: Limitado para proyectos grandes o no residenciales.
Una pequeña constructora aumentó sus proyectos adjudicados en un 25 % tras adoptar las funciones optimizadas de propuestas de Houzz Pro.
INGENIOSO.CONSTRUIR
INGENIOUS.BUILD destaca entre las 10 mejores opciones de software de gestión de la construcción por su enfoque unificado y transparente, especialmente para los equipos de AECO (arquitectura, ingeniería, construcción y propietarios).
Precios: Precios transparentes y fijos; póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Ventajas: Fácil escalabilidad, multiplataforma, estructura de costes transparente.
Contras: Centrado en AECO, no apto para sectores no relacionados.
Una empresa de construcción de tamaño medio redujo sus gastos en software en un 18 % tras consolidar múltiples herramientas en INGENIOUS.BUILD.
Aconex (Oracle)
Aconex by Oracle es uno de los pesos pesados en la lista de los 10 mejores programas de gestión de la construcción para proyectos grandes, complejos y regulados que necesitan un control de documentos a prueba de balas.
Precios: Personalizados, orientados a empresas.
Características principales: Gestión de documentos, automatización de flujos de trabajo, registros de auditoría, control de versiones.
Ventajas: gestiona grandes volúmenes de documentos, facilita el cumplimiento normativo y los flujos de trabajo con múltiples partes interesadas.
Público objetivo: Grupos de infraestructura, grandes empresas, consorcios.
Ventajas: Seguro, preparado para auditorías, altamente escalable.
Contras: Interfaz anticuada y curva de aprendizaje más pronunciada.
Un consorcio de infraestructuras gestionó de forma segura más de 10 000 documentos de proyectos con Aconex, garantizando el cumplimiento normativo y la trazabilidad.
CoConstruct
CoConstruct figura entre las 10 mejores aplicaciones de gestión de la construcción para constructores y remodeladores personalizados que necesitan flujos de trabajo adaptados y una fuerte implicación con el cliente.
Precio: Contacte para obtener un presupuesto; anteriormente entre 99 y 399 dólares al mes.
Características principales: Estimaciones, propuestas, selecciones, comunicación con el cliente, programación.
Ventajas: Diseñado para proyectos a medida, se integra con Buildertrend y admite cambios solicitados por el cliente.
Público objetivo: Constructores de viviendas personalizadas, remodeladores, pequeños contratistas.
Ventajas: Funciones personalizadas, potentes herramientas para clientes.
Contras: Escalabilidad limitada, algunas funciones se solapan con Buildertrend.
Un constructor personalizado redujo las disputas por órdenes de cambio en un 70 % tras adoptar las herramientas de selección y comunicación de CoConstruct.
ClickUp / Monday.com
ClickUp y Monday.com cierran la lista de las 10 mejores aplicaciones de gestión de la construcción con sus plataformas flexibles y asequibles, adecuadas para las necesidades básicas de seguimiento de proyectos.
Precios: planes gratuitos, planes de pago desde 7 $/usuario/mes.
Características principales: gestión de tareas, seguimiento del tiempo, flujos de trabajo personalizables, integraciones.
Ventajas: Versátil, configuración rápida, ideal para startups o equipos que se inician en el uso de herramientas digitales.
Público objetivo: Pequeños contratistas, empresas emergentes, equipos que necesitan un seguimiento sencillo de los proyectos.
Ventajas: bajo coste de entrada, fácil de personalizar, amplias integraciones.
Contras: No es específico para la construcción, carece de funciones de solicitud de información y cumplimiento normativo.
Una pequeña empresa de construcción utilizó ClickUp para organizar listas de tareas pendientes y calendarios de proyectos, mejorando la responsabilidad del equipo sin arruinarse.
Estas 10 soluciones de software de gestión de la construcción están transformando la forma en que los equipos colaboran, realizan un seguimiento del progreso y obtienen resultados en 2025. Seleccionar la plataforma adecuada permitirá a su empresa superar con confianza los obstáculos de comunicación, las exigencias normativas y la diversidad de la plantilla.
Cómo elegir el software de gestión de la construcción adecuado
Seleccionar la solución adecuada entre las opciones de software de gestión de la construcción que se enumeran puede resultar abrumador, especialmente con tantas funciones y plataformas compitiendo por su atención. La clave está en encontrar la herramienta adecuada que se adapte a las necesidades específicas de su negocio, la estructura de su equipo y sus objetivos a largo plazo. Siga los pasos que se indican a continuación para reducir con confianza sus opciones e invertir en un software que realmente respalde su crecimiento.
Evaluación de las necesidades de su negocio
Empiece por definir el tamaño de su empresa, el alcance habitual de sus proyectos y cómo trabajan juntos sus equipos. ¿Se encarga de pequeñas construcciones residenciales o de complejos proyectos comerciales? ¿Sus equipos están centralizados o repartidos por lugares remotos? Si su plantilla incluye expatriados o personal multilingüe, dé prioridad a las plataformas que facilitan una comunicación fluida y la rendición de cuentas. Por ejemplo, soluciones como Tasa.app destacan la colaboración en proyectos dirigidos por expatriados, lo que las hace muy adecuadas para equipos globalmente diversos.
Pregúntate a ti mismo:
¿Qué tipos de proyectos gestionamos con mayor frecuencia?
¿Qué grado de complejidad tienen nuestros flujos de trabajo?
¿Nuestros equipos necesitan acceso móvil sobre el terreno?
¿Las barreras lingüísticas son un reto diario?
Al responder a estas preguntas, podrás filtrar rápidamente las 10 mejores opciones de software de gestión de la construcción y seleccionar aquellas que mejor se adapten a tu entorno.
Comparación de características e integraciones
Una vez que conozca las necesidades de su empresa, compare las características principales de cada uno de los 10 mejores programas de gestión de la construcción. Busque elementos esenciales como solicitudes de información, envíos, programación y seguimiento financiero. Profundice en las integraciones: ¿el software se conectará sin problemas con sus herramientas de contabilidad, como QuickBooks o Sage? ¿Es compatible con los flujos de trabajo BIM o la captura de datos sobre el terreno?
Lista de verificación para la comparación:
¿La plataforma se sincroniza con tu actual conjunto de tecnologías?
¿Qué tan sólidas son sus capacidades móviles y en la nube?
¿Puede gestionar la gestión de documentos y las versiones?
¿Ofrece actualizaciones y alertas en tiempo real?
Una revisión minuciosa de las características y las integraciones evita sorpresas costosas y garantiza que su inversión en software le proporcione un valor duradero.
Considerando la adopción y la formación de los usuarios
Por muy completo que sea, el mejor software de gestión de la construcción no sirve de nada si su equipo no puede o no quiere utilizarlo. Evalúe la interfaz de usuario: ¿le parece intuitiva tanto en la oficina como en la obra? Compruebe qué recursos de incorporación y formación se incluyen. ¿Existe un servicio de atención al cliente receptivo para resolver problemas?
Qué hay que tener en cuenta:
Facilidad de uso tanto para el personal con conocimientos tecnológicos como para el menos experimentado.
Disponibilidad de tutoriales, documentos de ayuda y formación en directo.
Canales de asistencia (chat, teléfono, correo electrónico) y tiempos de respuesta
Estrategias de gestión del cambio para una implementación fluida
Las altas tasas de adopción se traducen en un retorno de la inversión más rápido, menos errores y mejores resultados de los proyectos.
Consideraciones sobre el presupuesto y el retorno de la inversión
Por último, evalúe el coste total de propiedad de cada solución de aplicaciones de gestión de la construcción. No se limite al precio de venta, tenga en cuenta los costes de configuración, formación, asistencia técnica y posibles actualizaciones. Compárelos con las posibles ganancias de productividad y la reducción de costosos errores o retrasos.
Pregúntate a ti mismo:
¿Cuál es la cuota mensual o anual de la licencia?
¿Hay costes ocultos por añadir usuarios o proyectos?
¿Qué asistencia está incluida y qué tiene un coste adicional?
¿En cuánto tiempo podría la mejora en la eficiencia compensar la inversión inicial?
Un análisis claro de la relación coste-beneficio garantiza que el software elegido aporte valor tanto inmediato como a largo plazo, lo que ayudará a su empresa a seguir siendo competitiva y rentable.
Contamos con un sólido software de gestión de proyectos. ¿Por qué los capataces siguen dedicando horas a la elaboración de informes diarios?
Porque esos sistemas no están diseñados para la recopilación de datos sobre el terreno. La implementación de una herramienta sencilla y orientada a los dispositivos móviles, en la que los equipos envían pruebas fotográficas del trabajo completado, automatiza la presentación de informes de progreso. Esto proporciona a los capataces datos en tiempo real, ahorra entre una y dos horas diarias en registros manuales y ofrece a los propietarios actualizaciones transparentes y verificadas.
¿Cómo influye directamente la responsabilidad visual en la seguridad y el cumplimiento normativo en las instalaciones?
Crea un registro inmutable con marca de tiempo. Las comprobaciones de seguridad, las inspecciones de equipos y los hitos de cumplimiento se pueden verificar con pruebas fotográficas vinculadas directamente a una tarea y a un miembro del equipo. Esto no solo mejora el cumplimiento, sino que proporciona documentación crucial para auditorías y revisiones de incidentes, lo que reduce la responsabilidad.
¿Cuál es la mayor limitación del software tradicional de gestión de la construcción?
Aunque son excelentes para la programación de alto nivel, la elaboración de presupuestos y el control de documentos, a menudo fallan en la «última milla» diaria de la ejecución. Te dicen qué se debe construir y cuándo, pero no verifican si el equipo in situ lo construye correctamente, lo que da lugar a una peligrosa brecha entre el plan de la oficina y el trabajo sobre el terreno.
¿Existen herramientas diseñadas para la realidad de las obras multilingües?
Sí, y se están volviendo esenciales. Los más eficaces, como Tasa.app, están diseñadas para una plantilla moderna y diversa. Superan las barreras lingüísticas mediante tareas visuales y traducción mediante IA, lo que garantiza que todo el mundo comprenda las instrucciones de seguridad, los estándares de calidad y las tareas diarias, lo que reduce directamente los errores y mejora la coordinación en la obra.