Wichtigstes Unterscheidungsmerkmal:

Tasa zeichnet sich unter den Top 10 der Bauverwaltungssoftware durch seine visuelle Aufgabenverwaltung und KI-Übersetzung aus und ist damit ein Favorit für von Expats geleitete und mehrsprachige Teams. Weitere Informationen darüber, wie Tasa.app vielfältige Teams unterstützt, finden Sie unter Mehrsprachige Teams im Bauwesen.

Was sind die 10 besten Bauverwaltungsprogramme?

Diese Liste basiert auf einer sorgfältigen Auswertung von Nutzerfeedback, Funktionsumfang, Preistransparenz und der Art und Weise, wie jede Plattform die Herausforderungen auf realen Baustellen bewältigt. Werfen wir einen Blick darauf, was die 10 besten Softwarelösungen für das Baumanagement auszeichnet, damit Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung auswählen können.

Tasa.app

Tasa.app führt die Liste der Top 10 der Bauverwaltungssoftware für Teams an, die mit Sprachbarrieren, schnellen Einarbeitungsanforderungen oder einer vielfältigen Belegschaft zu tun haben. Die bildbasierte Aufgabenverteilung und die KI-gestützte Übersetzung (über 100 Sprachen) vereinfachen die Kommunikation und ermöglichen es allen – unabhängig von ihren Lese- und Schreibkenntnissen oder technischen Fähigkeiten – auf dem gleichen Stand zu bleiben.

• Preise: Kostenlos für den privaten Gebrauch, die ersten 100 Teamaufgaben kostenlos, danach 8 $ pro Benutzer und Monat (6,40 $ bei jährlicher Abrechnung); Optionen für Unternehmen verfügbar.
• Kernfunktionen: Visuelle Aufgabenverteilung, Multimedia-Messaging, QR-Code-Onboarding, datenschutzorientiertes Design und Echtzeitübersetzung.
• Einzigartige Vorteile: Reduziert die manuelle Kommunikation um 54 Prozent und steigert die Zusammenarbeit um 29 Prozent. Manager sparen täglich bis zu 2 Stunden Zeit, und die Einarbeitung erfolgt sofort, selbst für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Smartphones haben.
• Zielgruppe: Mehrsprachige Bautrupps, von Expatriates geleitete Teams und Unternehmen, die Inklusion und Produktivität großschreiben.
• Vorteile: Stärkt Mitarbeiter an vorderster Front, überbrückt Sprachbarrieren, hochgradig sicher, ideal für die Fernverwaltung, passt perfekt in Ihre Tasche.
• Nachteile: Keine Lösung für den gesamten Projektlebenszyklus; eignet sich am besten zur Verbesserung der Aufgabenbearbeitung und Kommunikation.

Ein von Auswanderern geleitetes Team in Marokko nutzte Tasa.app, um Unklarheiten bei den Aufgaben und Fehler bei der Berichterstattung zu reduzieren, was zu einer reibungsloseren Projektabwicklung und zufriedeneren Mitarbeitern führte.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Tasa.app das Aufgabenmanagement Ihrer Bauteams verändern kann, besuchen Sie Aufgabenmanagement für Bauteams.

Buildertrend

Buildertrend ist ein fester Bestandteil der Top 10 der Bauverwaltungssoftware, insbesondere für Hausbauer und Renovierer. Die intuitive Plattform umfasst Terminplanung, Budgetierung, Dokumentenspeicherung und ein Kundenportal – alles über eine robuste mobile App zugänglich.

• Preise: Ab 99 $/Monat für Essentials, 399 $/Monat für Advanced.
• Kernfunktionen: Projektplanung, Budgetierung, Kundenkommunikation, Dokumentenmanagement und QuickBooks/Xero-Integration.
• Vorteile: Transparente Preisgestaltung, schnelle Einrichtung und starker Support für kleine bis mittelgroße Teams.
• Zielgruppe: Wohnungsbauunternehmen, Renovierungsfirmen und kleine Generalunternehmer.
• Vorteile: Benutzerfreundlich, skalierbar und ausgezeichnete Tools für die Kundenkommunikation.
• Nachteile: Weniger geeignet für große kommerzielle Projekte; Preise steigen mit der Teamgröße.

Ein Bauunternehmer in Texas berichtete von einem Anstieg der Kundenzufriedenheit um 40 Prozent, nachdem er Buildertrend zur Optimierung von Projektaktualisierungen und Genehmigungen eingesetzt hatte.

Procore

Procore sticht unter den aufgeführten Bauverwaltungsprogrammen durch seine Funktionen für Unternehmen hervor. Es kümmert sich um alles, vom Projektmanagement und den Finanzen bis hin zu Informationsanfragen, Sicherheit und Berichterstattung.

• Preise: Individuell, basierend auf dem Projektvolumen; Jahresverträge.
• Kernfunktionen: Projektmanagement, Finanzkontrolle, Einreichungen, Informationsanfragen, Sicherheitsüberwachung und umfassende Integrationsoptionen.
• Vorteile: End-to-End-Lebenszyklusabdeckung und ein umfangreiches Integrationsökosystem.
• Zielgruppe: Große Generalunternehmer, Unternehmensentwickler, Spezialbauunternehmen.
• Vorteile: Umfassend, cloudbasiert und als Industriestandard anerkannt.
• Nachteile: Steile Lernkurve, kann für kleine bis mittelständische Unternehmen teuer sein.

Ein nationales Generalunternehmen hat nach der Einführung der Dokumentenkontrollsysteme von Procore seine Nacharbeiten um 15 Prozent reduziert.

Fieldwire

Fieldwire schafft es aufgrund seines praxisorientierten Ansatzes, der sich auf Mängellisten, Problemverfolgung und schnellen mobilen Zugriff konzentriert, in die Top 10 der Bauverwaltungssoftware.

• Preise: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, danach 39 $/Benutzer/Monat (Pro), 59 $/Benutzer/Monat (Business).
• Kernfunktionen: Verwaltung von Aufgaben vor Ort, Anzeige von Plänen, Mängellisten, Problemverfolgung, Offline-Zugriff.
• Vorteile: Entwickelt für Teams und Subunternehmer, die schnelle und zuverlässige Werkzeuge vor Ort benötigen.
• Zielgruppe: Subunternehmer, Außendienstteams, mittelständische Generalunternehmer.
• Vorteile: Schnelle Einarbeitung, Offline-Funktionalität, stark bei Mängellisten.
• Nachteile: Es fehlen erweiterte Finanzfunktionen und eine vollständige Lebenszyklusabdeckung.

Ein Subunternehmer konnte Verzögerungen auf der Baustelle um 22 Prozent reduzieren, nachdem er Fieldwire für die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben vor Ort einsetzte.

Autodesk Build

Autodesk Build sichert sich dank seiner robusten Dokumentenkontrolle und der tiefen Integration mit BIM-Tools einen Platz unter den Top 10 der Bauverwaltungssoftware.

• Preis: Ab 480 $ pro Jahr und Benutzer.
• Kernfunktionen: Dokumentenmanagement, BIM-Integration, RFIs, Einreichungen, Zusammenarbeit vor Ort.
• Vorteile: Perfekt für dokumentenintensive, Design-Build- und BIM-zentrierte Projekte.
• Zielgruppe: Gewerbliche Bauunternehmer, Design-Build-Unternehmen, BIM-Anwender.
• Vorteile: Nahtlose Integration in die Autodesk-Suite, starke Dokumentenkontrolle.
• Nachteile: Höherer Preis, komplexe Ersteinrichtung.

Ein Design- und Bauunternehmen verbesserte die Zeichnungsgenauigkeit um 35 Prozent, indem es die Echtzeit-Aktualisierungen und die Dokumentenversionierung von Autodesk Build nutzte.

Houzz Pro

Houzz Pro hat sich einen Platz unter den Top 10 der Bauverwaltungssoftware für kleine Bauunternehmer gesichert, die sowohl Projekt- als auch Kundenverwaltung in einem einzigen Tool benötigen.

• Preise: Beginnt bei 65 $/Monat (Starter) bis 199 $/Monat (Ultimate).
• Kernfunktionen: Kunden-CRM, Angebote, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Design-Tools.
• Vorteile: Integriert das Projektmanagement mit dem Vertrieb und der Kundenkommunikation.
• Zielgruppe: Renovierer, Designer, kleine Bauunternehmer.
• Vorteile: Erschwinglich, benutzerfreundlich, integrierte Zahlungsfunktionen.
• Nachteile: Begrenzt für große oder nicht-wohnwirtschaftliche Projekte.

Ein kleiner Bauunternehmer steigerte seine Projektgewinne um 25 Prozent, nachdem er die optimierten Angebotsfunktionen von Houzz Pro eingeführt hatte.

GENIAL.BAUEN

INGENIOUS.BUILD gehört zu den Top 10 der Bauverwaltungssoftware aufgrund seines einheitlichen, transparenten Ansatzes, insbesondere für AECO-Teams (Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen und Eigentümer).

• Preise: Transparente, feste Preise; kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
• Kernfunktionen: Zeichnungen, Budgets, RFIs, Zeitpläne, Einreichungen, mobile Optimierung.
• Vorteile: Komplettlösung, schnelle Einarbeitung, Zusammenarbeit in Echtzeit.
• Zielgruppe: Eigentümer, Generalunternehmer, Architekten, Fachhandwerker.
• Vorteile: Einfache Skalierbarkeit, plattformübergreifend, transparente Kostenstruktur.
• Nachteile: Konzentriert sich auf AECO, nicht für andere Branchen geeignet.

Ein mittelständisches GC-Unternehmen senkte seine Softwareausgaben um 18 Prozent, nachdem es mehrere Tools in INGENIOUS.BUILD konsolidiert hatte.

Aconex (Oracle)

Aconex by Oracle ist ein Schwergewicht in der Top-10-Liste der Bauverwaltungssoftware für große, komplexe und regulierte Projekte, die eine absolut sichere Dokumentenkontrolle erfordern.

• Preise: Individuell, auf Unternehmen ausgerichtet.
• Kernfunktionen: Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Prüfpfade, Versionskontrolle.
• Vorteile: Verarbeitet große Dokumentenmengen, unterstützt Compliance und Workflows mit mehreren Beteiligten.
• Zielgruppe: Infrastrukturkonzerne, Großunternehmen, Konsortien.
• Vorteile: Sicher, auditfähig, hoch skalierbar.
• Nachteile: Veraltete Benutzeroberfläche und steilere Lernkurve.

Ein Infrastrukturkonsortium verwaltete mit Aconex über 10.000 Projektdokumente sicher und stellte dabei die Einhaltung von Vorschriften und die Rückverfolgbarkeit sicher.

CoConstruct

CoConstruct gehört zu den Top 10 der Bauverwaltungs-Apps für Bauunternehmer und Renovierer, die maßgeschneiderte Arbeitsabläufe und eine starke Kundenbindung benötigen.

• Preise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot; zuvor 99–399 $/Monat.
• Kernfunktionen: Kostenvoranschläge, Angebote, Auswahl, Kundenkommunikation, Terminplanung.
• Vorteile: Für maßgeschneiderte Projekte entwickelt, lässt sich in Buildertrend integrieren, unterstützt kundenorientierte Änderungen.
• Zielgruppe: Bauunternehmer für individuelle Häuser, Renovierer, kleine Bauunternehmer.
• Vorteile: Maßgeschneiderte Funktionen, leistungsstarke Client-Tools.
• Nachteile: Begrenzte Skalierbarkeit, einige Funktionen überschneiden sich mit Buildertrend.

Ein Bauunternehmer für individuelle Häuser konnte Streitigkeiten über Änderungsaufträge um 70 Prozent reduzieren, nachdem er die Auswahl- und Kommunikationstools von CoConstruct eingeführt hatte.

ClickUp / Montag.com

ClickUp und Monday.com schließen die Top 10 der Bauverwaltungs-Apps mit ihren flexiblen, erschwinglichen Plattformen ab, die sich für grundlegende Projektverfolgungsanforderungen eignen.

• Preise: Kostenlose Tarife, kostenpflichtige Tarife ab 7 $ pro Benutzer und Monat.
• Kernfunktionen: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, anpassbare Arbeitsabläufe, Integrationen.
• Vorteile: Vielseitig, schnelle Einrichtung, ideal für Start-ups oder Teams, die noch keine Erfahrung mit digitalen Tools haben.
• Zielgruppe: Kleine Bauunternehmer, Start-ups, Teams, die eine einfache Projektverfolgung benötigen.
• Vorteile: Geringe Einstiegskosten, einfache Anpassung, umfassende Integrationen.
• Nachteile: Nicht baubezogen, keine RFIs und Compliance-Funktionen.

Ein kleines Generalunternehmen nutzte ClickUp, um Mängellisten und Projektzeitpläne zu organisieren und so die Verantwortlichkeit des Teams zu verbessern, ohne dabei das Budget zu sprengen.

Diese 10 führenden Softwarelösungen für das Baumanagement verändern die Art und Weise, wie Teams im Jahr 2025 zusammenarbeiten, Fortschritte verfolgen und Ergebnisse liefern. Durch die Auswahl der richtigen Plattform kann Ihr Unternehmen Kommunikationsengpässe, regulatorische Anforderungen und die Vielfalt der Belegschaft souverän bewältigen.

So wählen Sie die richtige Bauverwaltungssoftware aus

Die Auswahl der richtigen Lösung aus den aufgeführten Optionen für Bauverwaltungssoftware kann überwältigend sein, insbesondere angesichts der Vielzahl an Funktionen und Plattformen, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen. Der Schlüssel liegt darin, das richtige Tool für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen, Ihre Teamstruktur und Ihre langfristigen Ziele zu finden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Auswahl sicher einzugrenzen und in Software zu investieren, die Ihr Wachstum wirklich unterstützt.

Bewertung Ihrer geschäftlichen Anforderungen

Beginnen Sie damit, die Größe Ihres Unternehmens, den typischen Projektumfang und die Zusammenarbeit Ihrer Teams zu erfassen. Befassen Sie sich mit kleinen Wohnbauprojekten oder komplexen gewerblichen Projekten? Sind Ihre Teams zentralisiert oder über verschiedene Standorte verteilt? Wenn Ihre Belegschaft aus Expatriates oder mehrsprachigen Mitarbeitern besteht, sollten Sie Plattformen bevorzugen, die eine nahtlose Kommunikation und Verantwortlichkeit unterstützen. Lösungen wie Tasa.app legen beispielsweise den Schwerpunkt auf die Projektzusammenarbeit unter der Leitung von Expatriates und eignen sich daher besonders für global vielfältige Teams.

Fragen Sie sich selbst:

• Welche Arten von Projekten verwalten wir am häufigsten?
• Wie komplex sind unsere Arbeitsabläufe?
• Benötigen unsere Teams mobilen Zugriff vor Ort?
• Sind Sprachbarrieren eine tägliche Herausforderung?

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie schnell die 10 besten Bauverwaltungssoftware-Optionen herausfiltern, die auf Ihre Umgebung zugeschnitten sind.

Vergleich von Funktionen und Integrationen

Sobald Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen kennen, vergleichen Sie die Kernfunktionen der einzelnen Kandidaten in der Liste der 10 besten Bauverwaltungssoftware. Achten Sie auf wesentliche Funktionen wie RFIs, Einreichungen, Terminplanung und Finanzüberwachung. Sehen Sie sich die Integrationsmöglichkeiten genauer an: Lässt sich die Software reibungslos mit Ihren Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Sage verbinden? Werden BIM-Workflows oder die Erfassung von Felddaten unterstützt?

Checkliste zum Vergleich:

• Ist die Plattform mit Ihrer aktuellen Technologieplattform kompatibel?
• Wie robust sind seine Mobil- und Cloud-Fähigkeiten?
• Kann es Dokumentenverwaltung und Versionierung bewältigen?
• Bietet es Echtzeit-Updates und Warnmeldungen?

Eine sorgfältige Überprüfung der Funktionen und Integrationen verhindert kostspielige Überraschungen und stellt sicher, dass Ihre Software-Investition einen dauerhaften Mehrwert bietet.

Berücksichtigung der Benutzerakzeptanz und Schulung

Unabhängig davon, wie funktionsreich sie ist, ist die beste Bauverwaltungssoftware nutzlos, wenn Ihr Team sie nicht verwenden kann oder will. Bewerten Sie die Benutzeroberfläche – ist sie sowohl im Büro als auch auf der Baustelle intuitiv zu bedienen? Prüfen Sie, welche Einarbeitungsressourcen und Schulungen enthalten sind. Gibt es einen reaktionsschnellen Kundensupport für die Fehlerbehebung?

Was zu beachten ist:

• Einfache Bedienung sowohl für technisch versierte als auch für weniger erfahrene Mitarbeiter
• Verfügbarkeit von Tutorials, Hilfedokumenten und Live-Schulungen
• Supportkanäle (Chat, Telefon, E-Mail) und Reaktionszeiten
• Strategien für ein reibungsloses Rollout-Management

Hohe Akzeptanzraten bedeuten einen schnelleren ROI, weniger Fehler und bessere Projektergebnisse.

Überlegungen zu Budget und ROI

Wägen Sie abschließend die Gesamtbetriebskosten für jede Lösung für die Bauverwaltung ab. Gehen Sie über den Kaufpreis hinaus und berücksichtigen Sie auch die Kosten für Einrichtung, Schulung, Support und mögliche Upgrades. Vergleichen Sie diese mit den zu erwartenden Produktivitätssteigerungen und der Verringerung kostspieliger Fehler oder Verzögerungen.

Fragen Sie sich selbst:

• Wie hoch ist die monatliche oder jährliche Lizenzgebühr?
• Gibt es versteckte Kosten für das Hinzufügen von Benutzern oder Projekten?
• Welche Leistungen sind inbegriffen und was kostet extra?
• Wie schnell könnte die verbesserte Effizienz die Anfangsinvestition ausgleichen?

Eine klare Kosten-Nutzen-Analyse stellt sicher, dass die von Ihnen gewählte Software sowohl einen unmittelbaren als auch einen langfristigen Mehrwert bietet und Ihrem Unternehmen dabei hilft, wettbewerbsfähig und profitabel zu bleiben.