⚡ Tasa API, Webhooks & MCP

Verbinden Sie Tasa mit allem anderen

Tasa verwandelt Arbeit bereits in klare Bildaufgaben. Mit API, Webhooks und MCP spricht Tasa außerdem mit Ihrem Buchungstool, CRM, Ihrer Buchhaltung oder Ihrem KI-Assistenten. Aufträge kommen automatisch herein, Ergebnisse gehen automatisch hinaus, und niemand muss etwas von Hand abtippen.
API-Schlüssel erstellen
API-Dokumentation lesen
Tasa-Eichhörnchen mit Headset, das über ein Tablet Apps verbindet
Ihr Assistent in
der Hosentasche
BEKANNT AUS

Tasa arbeitet mit Ihren anderen Apps zusammen

Ihr Team arbeitet ganz einfach in Tasa. Buchungen, Rechnungen, Berichte und KI-Assistenten bleiben von selbst synchron.
📅 Buchungsplattformen
🏨 Channel-Manager
📇 CRM
🧾 Buchhaltung und Rechnungsstellung
📊 Google Sheets und BI-Tools
🗓️ Synchronisierte Kalender
⚡ Zapier, Make und n8n
🤖 KI-Agenten
🛠️ Ihre eigene Software
und vieles mehr...
Für das ganze Team

Beziehen Sie jeden Mitarbeiter in Ihren automatisierten Workflow ein

Die meisten Automatisierungen enden am Bürocomputer. Mit Tasa erreichen sie auch die Reinigungskraft, den Koch und den Techniker – ganz ohne Laptop, Englischkenntnisse oder Schulung.

  • Eine Bildaufgabe direkt aufs HandyAutomatisierungen erstellen Aufgaben, die man auf einen Blick versteht: Fotos und klare Schritte statt langer Texte.
  • In der eigenen SpracheJede Aufgabe wird automatisch übersetzt: ins Arabische, Burmesische, Englische, Französische, Deutsche, Spanische, Indonesische, Italienische, Portugiesische, Polnische, Russische, Thailändische, Ukrainische oder Vietnamesische. Eine Buchung, die auf Englisch eingeht, erreicht jede Person in ihrer eigenen Sprache.
  • Das Foto schließt den KreisSobald jemand auf „Erledigt“ tippt und ein Foto hinzufügt, wird der Webhook ausgelöst und der nächste Schritt startet in Ihren anderen Tools.
Eine Zimmerkraft, ein Koch, ein Techniker und eine Rezeptionistin prüfen jeweils ihre Aufgaben auf dem Handy
Buchung #4821 wird zur Aufgabe
ENClean apartment 5ESLimpiar el apartamento 5UKПрибрати апартаменти 5DEApartment 5 reinigen
Mit Foto erledigt, Rechnungsentwurf erstellt
Drei Wege zur Anbindung
Tasa verbindet

Jede Stunde, in der Sie eine Buchung in eine Aufgabenliste abtippen oder einen erledigten Auftrag in eine Rechnung übertragen, fehlt Ihnen für Ihre Kunden. Tasa erspart Ihnen bereits das Erklären. Automatisierung erspart Ihnen das Abtippen.

REST API
Ihre Daten, Ihre Regeln
Jedes Tool, das eine Webanfrage senden kann, kann Aufgaben erstellen, aktualisieren und abschließen, Teilaufgaben und Fotos hinzufügen sowie Aufgaben, Kategorien und Mitglieder des Arbeitsbereichs auslesen. Ideal für Importe, Berichte und Synchronisierungen nach Ihrem eigenen Zeitplan.
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Webhooks
Tasa meldet sich, sobald etwas passiert
Registrieren Sie einmalig eine Webadresse. Tasa ruft sie auf, sobald eine Aufgabe erstellt, aktualisiert, erledigt, wieder geöffnet oder gelöscht wird oder jemand kommentiert oder reagiert. Das Nachweisfoto kommt mit dem Ereignis „Erledigt“ mit, sodass der nächste Schritt sofort starten kann.
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zz
MCP
Lassen Sie Ihren KI-Assistenten in Tasa arbeiten
Verbinden Sie Claude, ChatGPT, Copilot oder Ihren eigenen Agenten mit dem MCP-Server von Tasa. Fragen Sie „Wurde die Kaffeemühle heute gereinigt?“ und erhalten Sie die Antwort aus Ihren aktuellen Aufgaben, oder lassen Sie ihn eine Folgeaufgabe für Sie anlegen – mit genau den Zugriffsrechten, die Sie erlauben.
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Was die drei jeweils können

Tasa unter der Haube, einfach erklärt

REST API
Lese- und Schreibzugriff auf Ihren Arbeitsbereich, aus jedem Tool.
  • Aufgaben erstellen, aktualisieren, abschließen und wieder öffnen
  • Teilaufgaben und Fotos hinzufügen
  • Aufgaben, Zuständige, Kategorien und Nachweisfotos auslesen
  • Kommentare, Antworten und Reaktionen zu Aufgaben lesen und schreiben
  • Sehen, wer im Arbeitsbereich ist

Die Benutzerverwaltung bleibt in der App.

API-Dokumentation öffnen
Webhooks
Zehn Ereignisse, gesendet in Echtzeit.
Aufgaben
ErstelltAktualisiertErledigtWieder geöffnetGelöscht
Kommentare
ErstelltAktualisiertGelöschtReaktion hinzugefügtReaktion entfernt

„Erledigt“ liefert den Link zum Nachweisfoto, eine Zuweisung kommt als Aktualisierung an und eine Antwort als neuer Kommentar. Antwortet Ihr Server nicht, versucht Tasa es bis zu 5-mal erneut.

Ereignisdetails ansehen
MCP
Ihr KI-Assistent, verbunden mit echten Aufgaben.
  • Fragen zu Aufgaben und Fotonachweisen in einfachen Worten stellen
  • Folgeaufgaben direkt aus dem Chat erstellen
  • Aufgabenkommentare lesen, schreiben und darauf reagieren
  • Arbeit mit Agenten planen und prüfen, mit den Zugriffsrechten, die Sie erlauben

Fügen Sie den Server in Ihrem Assistenten hinzu, melden Sie sich mit Tasa an und erlauben Sie Lese- oder Schreibzugriff.

https://api.tasa.app/mcp
In der Praxis kombinieren die meisten Workflows alle drei
Check-out-Aufgabe erledigtWebhook
Ihre Automatisierung liest die Details ausAPI
Rechnung in der Buchhaltung erstellt
KI-Agent prüft und legt bei Bedarf eine Folgeaufgabe anAgent

Workflow-Ideen, die spürbar Zeit sparen

Echte Setups, die Sie noch diese Woche umsetzen können. Jede Karte zeigt den Auslöser, was danach passiert, welche Tools beteiligt sind und für wen sie gedacht ist.

Eine Reinigungskraft macht das Bett in einer Ferienwohnung
📅Neue BuchungAufgabe erstellt🧹Reinigungskraft sieht sie
Buchung → Check-in-/Check-out-Aufgabe
Der eigene Webhook Ihres Buchungstools ruft die Tasa API auf, und die Reinigungskraft erhält eine Bildaufgabe für genau diese Unterkunft.
API
Für: Airbnb-Gastgeber, Hotels, Coliving
Ein Immobilienverwalter prüft an seinem Schreibtisch einen erledigten Auftrag
Aufgabe erledigt📸Nachweisfoto📇CRM aktualisiert
Aufgabe erledigt → CRM aktualisiert
Das Ereignis „Erledigt“ liefert das Nachweisfoto gleich mit. Ihr CRM-Datensatz erhält den Status und das Bild, und niemand fragt mehr: „Ist das erledigt?“
Webhook
Für: Immobilienverwalter, Agenturen
Der Inhaber einer Reinigungsfirma geht die Wochenzahlen durch
Aufgaben📊Tabelle📈Dashboard
Eigene Berichte und Dashboards
Holen Sie Aufgaben in Google Sheets, Power BI oder Grafana und gruppieren Sie sie nach Person oder Arbeitsbereich. Erledigungsstatistiken funktionieren am besten bei einmaligen Aufgaben.
API
Für: alle, die mehrere Arbeitsbereiche verwalten
Eine Teamleitung verteilt die Zimmer des Tages an die Zimmerkräfte
🌙Nächtlicher Lauf⚖️Aufgaben zählenNeu zuweisen
Arbeitslast-Ausgleich
Ein nächtliches Skript zählt die offenen Aufgaben pro Person und verteilt die Arbeit für morgen neu, damit niemand untergeht, während jemand anderes wartet.
API
Für: Reinigung, Wartung, Einzelhandel
Ein Gast checkt an der Hotelrezeption aus
Check-out erledigt🔗Buchungsnr.🧾Rechnungsentwurf
Check-out → Rechnung, automatisch
Eine erledigte Check-out-Aufgabe erstellt einen Rechnungsentwurf in Ihrem Buchhaltungstool, inklusive Buchungsnummer.
WebhookAPI
Für: Gastgewerbe, Vermietung, B2B-Dienstleistungen
Ein Koch lädt auf dem Markt Vorräte in einen Transporter
🛒Kategorie „Kaufen“🚕Kategorie „Taxi“📄Eine Liste
Einkaufs- und Taxilisten für Lieferanten
Sammeln Sie Einkäufe in der Kategorie „Kaufen“ und Fahrten in „Taxi“ und exportieren Sie beides als eine übersichtliche Liste. Schluss mit dem WhatsApp-Chaos.
API
Für: Supermärkte, Bauernhöfe, Handwerker, Restaurants
Eine Coachin prüft in einem Café ihren Tagesplan auf dem Handy
Aufgabe + Frist🔄Ihr Sync🗓️Kalender
Kalender-Sync im Eigenbau
Bauen Sie eine Synchronisierung, damit Aufgaben mit Frist in Google oder Outlook erscheinen und Kalendertermine Aufgaben erstellen können.
API
Für: Coaches, Expats, Agenturen
Eine Teamleitung fotografiert zur Kontrolle ein gereinigtes Bad
Aufgabe erledigt🤖KI-Agent🔁Prüfaufgabe
KI-Gegenprüfung
Ein Webhook für erledigte Aufgaben weckt Ihren KI-Agenten, zum Beispiel in n8n. Er prüft den Auftrag und legt eine kleine Aufgabe „Bitte noch einmal prüfen“ an, wenn etwas nicht stimmt.
WebhookKI-Agent
Für: qualitätsbewusste Teams

Startklar in 3 Schritten

  1. 1
    API-Schlüssel erstellen
    Admins und Manager erstellen einen Schlüssel in den API-Einstellungen von web.tasa.app. Wie das geht, sehen Sie unten.
  2. 2
    Wählen Sie Ihren Weg
    Für feste Abläufe: Webhooks und die API. Für Gespräche: MCP. Unsicher? Starten Sie mit einem einzigen Webhook.
  3. 3
    In einem Test-Arbeitsbereich ausprobieren
    Testen Sie den Ablauf mit ein paar Testaufgaben und führen Sie ihn dann in Ihrem Team ein.
Für No-Code-Tools und Entwickler

So erhalten Sie Ihren API-Schlüssel

  1. 1
    web.tasa.app öffnenMelden Sie sich als Admin oder Manager Ihres Arbeitsbereichs an. Diese Rollen können standardmäßig Schlüssel erstellen.
  2. 2
    Zu den API-EinstellungenErstellen Sie einen neuen Schlüssel und benennen Sie ihn nach der Integration, zum Beispiel „Buchungs-Sync“.
  3. 3
    Schlüssel kopieren und geheim haltenFügen Sie ihn in Zapier, Make, n8n oder Ihren eigenen Code ein. Er wird im Header X-Api-Key übertragen.
  4. 4
    Erste Anfrage sendenDie API-Dokumentation listet jeden Endpunkt mit Beispielen auf, die Sie sofort ausprobieren können.
Dokumentation der Tasa API lesenweb.tasa.app öffnen
Oberer Teil der Eichel

Weniger tippen. Mehr automatisieren.

Herunterladen, erste Aufgaben anlegen und loslegen!

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Unterer Teil der Eichel
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„Das hat große Auswirkungen auf mein Privatleben. Ich kann mein Team und meine Arbeit aus der Ferne leiten, sodass ich mehr Zeit habe, Mutter zu sein."

Magdalena von Sundesk
Magdalena Herrmann
Gründerin von SunDesk

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Tasa-Eichhörnchen mit Headset winkt zur Begrüßung