Question 1

What is a construction daily report app?

Accepted Answer

Eine App für den täglichen Baubericht ist ein mobiles Tool, mit dem Bauleiter und Vorarbeiter jeden Tag festhalten können, was auf der Baustelle passiert ist: abgeschlossene Arbeiten, Anwesenheit der Mitarbeiter, Wetter, Lieferungen, Maschinen, Verzögerungen und Sicherheitsvorfälle. Sie erspart das hektische Verfassen von Berichten am Ende des Tages, bei dem man sich aus dem Gedächtnis auf die Berichterstellung stützt oder Notizen und Fotos zusammenfügen muss.

Tasa geht das Thema Tagesbericht anders an: Anstatt um 18 Uhr Formulare auszufüllen, bestätigt Ihr Team die Aufgaben während der Arbeit mit Fotos. Bei Arbeitsende hat sich der Bericht bereits von selbst erstellt – Foto für Foto.

Question 2

What should a construction daily report include?

Accepted Answer

Ein vollständiger Tagesbericht umfasst das Datum und die Wetterbedingungen, die anwesenden Mitarbeiter und die geleisteten Arbeitsstunden, abgeschlossene und laufende Aufgaben, eingegangene Materialien und Lieferungen, die vor Ort vorhandene Ausrüstung, aufgetretene Verzögerungen oder Probleme, Sicherheitsvorfälle oder Beinaheunfälle sowie Besucher oder Inspektionen.

In Tasa werden die meisten dieser Angaben automatisch erfasst: Der Abschluss von Aufgaben wird durch zeitgestempelte Fotos dokumentiert, Materiallieferungen werden mit Bildern protokolliert, und jeder Eintrag ist mit der Baustelle und der Person verknüpft, die ihn erstellt hat.

Question 3

How does photo documentation work in construction?

Accepted Answer

Jede Aufgabe in Tasa endet mit einem Foto des Teams: das gegossene Fundament, die aufgestellte Wand, die eingebauten Einbauten. Die Fotos sind mit einem Zeitstempel versehen und der jeweiligen Aufgabe sowie der Baustelle zugeordnet, sodass sie eine chronologische visuelle Dokumentation des Projekts bilden.

Genau diese Dokumentation ist es, was eine App zur Fotodokumentation im Bauwesen leisten sollte: einen Fortschritt, den man zurückverfolgen kann, Nachweise für Zahlungsanträge und Absicherung für den Fall, dass es bei Streitigkeiten oder Ansprüchen darum geht, was wann passiert ist.

Question 4

Why is construction photo documentation important?

Accepted Answer

Drei Gründe, und bei allen geht es letztlich um den Nachweis. Fortschritt: Auch aus der Ferne können Beteiligte den tatsächlichen Zustand der Baustelle einsehen, ohne sie besuchen zu müssen. Bezahlung: Fotobelege untermauern Zahlungsanträge und Abschlussabrechnungen. Schutz: Mit datierten Fotos schützen Sie sich vor Haftungsansprüchen, Schadensstreitigkeiten und Auseinandersetzungen über den Zeitplan.

Ein Foto, das an diesem Tag aufgenommen wurde, ist immer besser als eine Erinnerung von vor drei Wochen.

Ein am selben Tag aufgenommenes Foto ist immer besser als eine Erinnerung von vor drei Wochen.

Question 5

How long should construction photos be kept?

Accepted Answer

Die meisten auf das Baurecht spezialisierten Anwälte empfehlen, Fotos von der Baustelle nach Abschluss des Projekts mindestens drei bis fünf Jahre lang aufzubewahren. Bei gewerblichen Projekten oder Arbeiten mit verlängerten Gewährleistungsfristen sind sieben bis zehn Jahre die sicherere Wahl.

Da Fotos in Tasa in der Cloud gespeichert und den jeweiligen Aufgaben zugeordnet sind, bleibt Ihre Dokumentation so lange übersichtlich und abrufbar, wie das Projekt besteht – ohne dass Sie sich durch Ihre Kamerarollen wühlen müssen.

Question 6

Can Tasa handle multilingual construction crews?

Accepted Answer

Ja. Dank der bildbasierten Benutzeroberfläche von Tasa muss niemand Anweisungen lesen: Die Aufgaben werden visuell und übersichtlich dargestellt.

Die App übersetzt außerdem Chats und Kommentare automatisch in 14 Sprachen, was besonders an Baustellen wichtig ist, an denen ein einzelnes Team mehrere Sprachen spricht.

Question 7

Can I use Tasa for punch lists and snag lists?

Accepted Answer

Auf jeden Fall. Erstellen Sie für jede Baustelle oder Bauphase einen Arbeitsbereich für die Mängelliste: Jeder Eintrag ist eine Bildaufgabe, die den Mangel und die erwartete Behebung zeigt und dem zuständigen Gewerbetreiber zugewiesen ist.

Einträge werden mit einem Foto als Nachweis abgeschlossen, sodass Sie immer wissen, was noch offen ist, ohne mit einem Klemmbrett über die Baustelle laufen zu müssen.

Question 8

Does Tasa work offline on job sites?

Accepted Answer

Ja. Tasa ist für die Offline-Nutzung ausgelegt: Aufgaben und Fotos sind auch ohne Empfang auf dem Smartphone verfügbar – was an vielen Einsatzorten Alltag ist – und alles wird synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Question 9

How do clients and stakeholders see progress?

Accepted Answer

Fotos von abgeschlossenen Aufgaben können als fortlaufendes visuelles Fortschrittsprotokoll an Kunden und Bauherren weitergegeben werden. Anstatt nach dem aktuellen Stand zu fragen, sehen sie die Arbeit: was wann und von wem erledigt wurde.

Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert den Aufwand für Besprechungen, die einem Bauleiter sonst die Woche rauben.

Question 10

How much does Tasa cost for a construction crew?

Accepted Answer

Tasa ist für den privaten Gebrauch zunächst kostenlos. Team-Tarife kosten 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung gibt es zwei Monate gratis. Ein Team von zehn Mitarbeitern kostet weniger als eine Stunde Arbeitszeit eines Bauleiters pro Woche – was in etwa dem Zeitaufwand für die tägliche manuelle Berichterstellung entspricht.

Die App für den täglichen Baubericht, die sich von selbst schreibt

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Der Bericht schreibt sich wie von selbst.

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