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Descárgala, crea tus primeras tareas y listo

Una aplicación de informes diarios de obra es una herramienta móvil que permite a los jefes de obra y capataces registrar lo que ha ocurrido cada día en la obra: trabajos realizados, asistencia del personal, condiciones meteorológicas, entregas, maquinaria, retrasos e incidentes de seguridad. Sustituye al ajetreo de última hora al final de la jornada, en el que hay que redactar informes de memoria o recopilar notas y fotos.
Tasa aborda el informe diario de otra manera: en lugar de rellenar formularios a las 18:00 h, tu equipo va confirmando las tareas con fotos a medida que trabaja. A la hora de cerrar, el informe ya se ha elaborado solo, foto a foto.
Un informe diario completo incluye la fecha y las condiciones meteorológicas, los miembros de la plantilla presentes y las horas trabajadas, las tareas finalizadas y en curso, los materiales y las entregas recibidas, el equipo presente en la obra, los retrasos o problemas surgidos, los incidentes de seguridad o los conatos de accidente, y las visitas o inspecciones.
En Tasa, la mayoría de estos datos se registran automáticamente: la finalización de las tareas se documenta mediante fotos con marca de tiempo, las entregas de material se registran con imágenes y cada entrada está vinculada a la obra y a la persona que la ha realizado.
Cada tarea en Tasa termina con una foto del equipo: los cimientos hormigonados, la pared con el armazón, los elementos fijos instalados. Las fotos llevan la fecha y la hora y se adjuntan a la tarea y a la obra, de modo que conforman un registro visual cronológico del proyecto.
Ese registro es exactamente lo que debería ofrecer una aplicación de documentación fotográfica para la construcción: un historial del avance de las obras por el que se puede desplazarse hacia atrás, pruebas para las solicitudes de pago y protección en caso de que, ante una disputa o reclamación, se pregunte qué ocurrió y cuándo.
Hay tres razones, y todas ellas se reducen a la evidencia. Progreso: las partes interesadas que se encuentran a distancia pueden ver el estado real de la obra sin necesidad de visitarla. Pago: las pruebas fotográficas respaldan las solicitudes de pago y las liquidaciones. Protección: las fotos con fecha te protegen frente a reclamaciones de responsabilidad civil, disputas por daños y discusiones sobre los plazos.
Una foto tomada ese mismo día siempre vale más que un recuerdo de hace tres semanas.
La mayoría de los abogados especializados en construcción recomiendan conservar las fotografías de la obra durante al menos entre tres y cinco años tras la finalización del proyecto. En el caso de proyectos comerciales o trabajos con garantías ampliadas, lo más prudente es conservarlas entre siete y diez años.
Dado que las fotos de Tasa se almacenan en la nube y están vinculadas a sus respectivas tareas, tu documentación permanece organizada y accesible mientras el proyecto exista, sin necesidad de rebuscar en los álbumes de fotos.
Sí. Gracias a la interfaz basada en imágenes de Tasa, nadie tiene que leer las instrucciones: las tareas se muestran de forma visual y clara.
La aplicación también traduce automáticamente los mensajes de chat y los comentarios a 14 idiomas, lo cual resulta importante en lugares donde un mismo equipo puede hablar varios idiomas entre todos.
Por supuesto. Crea un espacio de trabajo con la lista de tareas pendientes para cada obra o fase: cada elemento es una tarea con imagen que muestra el defecto y la solución prevista, asignada al gremio correspondiente.
Los artículos se cierran con una foto como prueba, por lo que siempre sabes qué queda pendiente sin tener que recorrer las instalaciones con un portapapeles.
Sí. Tasa está diseñada para trabajar sin conexión: las tareas y las fotos están disponibles en el móvil aunque no haya cobertura, algo que es una realidad cotidiana en muchos lugares, y todo se sincroniza cuando se recupera la conexión.
Las fotos tomadas durante la realización de las tareas se pueden compartir con los clientes y los propietarios como un registro visual actualizado del progreso. En lugar de tener que pedir información sobre el estado de los trabajos, pueden ver el trabajo en sí: qué se ha hecho, cuándo y quién lo ha hecho.
Esa transparencia genera confianza y reduce la carga administrativa que suponen las reuniones de información, que acaparan toda la semana de un jefe de obra.
Tasa es gratuito para uso personal. Los planes para equipos cuestan 8 dólares al mes por usuario, con dos meses gratis si se opta por la facturación anual. Un equipo de diez personas cuesta menos de una hora del tiempo de un jefe de obra a la semana, que es más o menos lo que lleva elaborar los informes diarios a mano.
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«Afecta mucho a mi vida personal. Puedo gestionar mi equipo y mi trabajo a distancia, por lo que tengo más tiempo para dedicarme a ser madre».