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Baixe o app, crie suas primeiras tarefas e aproveite

Um aplicativo de gerenciamento de equipes de campo é uma ferramenta móvel que permite atribuir tarefas a técnicos em campo, acompanhar o andamento em tempo real e confirmar o trabalho concluído sem a necessidade de ligações telefônicas ou visitas ao local. Ele substitui ordens de serviço em papel, comunicações por rádio e mensagens dispersas no WhatsApp por um único sistema que todos podem usar.
A maioria dos softwares de gestão de equipes de campo concentra-se na programação e no despacho. O Tasa concentra-se no próprio trabalho: cada tarefa é apresentada como um cartão ilustrado que mostra o que precisa ser consertado e como fica depois de concluída, de modo que qualquer técnico possa executá-la, independentemente do idioma que fale.
Um gerente ou despachante cria um serviço e anexa fotos: a peça quebrada, o número do modelo e o resultado que o cliente espera. O técnico recebe essas informações no celular como um cartão de tarefa visual, segue as instruções passo a passo e envia uma foto quando o trabalho estiver concluído.
O gerente vê a prova instantaneamente e pode encerrar o trabalho, faturar o cliente ou encaminhá-lo para a próxima etapa. Sem chamadas de acompanhamento. Sem precisar voltar de carro para conferir novamente. Cada trabalho deixa um registro fotográfico.
Um bom software para empresas de serviços de manutenção deve abranger quatro aspectos básicos: programação e atribuição de trabalhos, instruções claras para cada tarefa, comunicação com o cliente e comprovante de que o trabalho foi concluído. Muitas ferramentas incluem, além disso, funções de faturamento e pagamentos.
O aspecto que a maioria das ferramentas negligencia é a clareza no local de trabalho. Se o seu profissional não conseguir ler a ordem de serviço, mesmo o melhor sistema de agendamento do mundo ainda resultará em chamadas de retorno. O Tasa preenche essa lacuna de clareza com tarefas baseadas em imagens e confirmação por foto, e se integra ao seu fluxo de trabalho atual, em vez de substituí-lo.
Sim. A interface baseada em imagens do Tasa faz com que ninguém precise ler instruções. As tarefas são exibidas de forma visual e clara.
O aplicativo também traduz automaticamente as conversas e os comentários para 14 idiomas, para que gerentes e técnicos possam se comunicar mesmo quando as fotos não forem suficientes.
Cada tarefa concluída no Tasa é acompanhada de uma foto. O técnico tira uma foto do vazamento consertado, do painel substituído e da instalação concluída, e a imagem chega ao seu celular em segundos, com data e hora registradas e vinculada ao serviço.
Você obtém provas visuais sem precisar voltar de carro, e seu cliente recebe evidências nas quais pode confiar. Funciona da mesma forma, quer sua equipe esteja do outro lado da cidade ou do outro lado do país.
A maioria dos usuários se adapta em poucos minutos. O Tasa foi desenvolvido para facilitar o aprendizado visual, mesmo na primeira vez que é usado.
Os novos técnicos veem uma foto mostrando o que devem fazer, executam a tarefa e enviam uma foto de volta. Sem treinamento, sem manual, sem acompanhamento.
Sim. O Tasa foi desenvolvido para empresas que operam offline: porões, salas de máquinas e locais remotos sem sinal. As tarefas ficam disponíveis no celular, e as confirmações por foto são sincronizadas assim que a conexão for restabelecida.
Sim. Use espaços de trabalho separados para manter equipes, locais ou clientes organizados com suas próprias listas de tarefas. Cada técnico vê as tarefas que lhe foram atribuídas, e os gerentes têm uma visão geral completa de todos os espaços de trabalho.
Com certeza. As fotos tiradas no Tasa podem ser compartilhadas com os clientes como documentação do “antes” e “depois”. Os clientes veem o trabalho concluído sem precisar de uma visita ao local, o que gera confiança e reduz a incidência de disputas.
Depende do que você mais precisa. O Jobber se destaca no agendamento, na elaboração de orçamentos e na emissão de faturas para fluxos de trabalho administrados no escritório. O Tasa se destaca pela clareza no canteiro de obras: tarefas ilustradas, comprovação por fotos e uma interface que dispensa a leitura para equipes multilíngues.
Muitas pequenas equipes de reparos utilizam o Tasa junto com sua ferramenta de faturamento ou em vez dela, quando a clareza dos serviços prestados é o principal problema. O Tasa é gratuito no início, então você pode testá-lo em seu fluxo de trabalho real em apenas um dia.
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“Isso afeta muito a minha vida pessoal. Consigo gerenciar minha equipe e meu trabalho remotamente, então tenho mais tempo para ser mãe.”