Q: How do clients and stakeholders see progress?

Les photos prises au fur et à mesure de l'avancement des tâches peuvent être partagées avec les clients et les maîtres d'ouvrage afin de leur fournir un suivi visuel continu des progrès réalisés. Plutôt que de demander des mises à jour, ils peuvent constater par eux-mêmes l'avancement des travaux : ce qui a été fait, quand et par qui. Cette transparence renforce la confiance et réduit le temps consacré aux réunions de suivi, qui accaparent une grande partie de la semaine d'un chef de chantier.

Question 1

What is a construction daily report app?

Accepted Answer

Une application de rapport quotidien de chantier est un outil mobile qui permet aux chefs de chantier et aux contremaîtres de consigner chaque jour ce qui s'est passé sur le chantier : travaux réalisés, présence des équipes, conditions météorologiques, livraisons, matériel, retards et incidents liés à la sécurité. Elle remplace la course effrénée de fin de journée consistant à rédiger des rapports de mémoire ou à rassembler des notes et des photos.

Tasa aborde le rapport quotidien différemment : au lieu de remplir des formulaires à 18 h, votre équipe valide les tâches à l'aide de photos au fur et à mesure qu'elle travaille. À la fin de la journée, le rapport s'est déjà rédigé tout seul, photo après photo.

Question 2

What should a construction daily report include?

Accepted Answer

Un rapport quotidien complet reprend la date et les conditions météorologiques, les membres de l’équipe présents et les heures travaillées, les tâches achevées et en cours, les matériaux et livraisons reçus, le matériel présent sur le chantier, les retards ou problèmes rencontrés, les incidents de sécurité ou quasi-accidents, ainsi que les visiteurs ou les inspections.

Dans Tasa, la plupart de ces informations sont enregistrées automatiquement : les tâches achevées sont accompagnées de photos horodatées, les livraisons de matériaux sont consignées avec des images, et chaque entrée est associée au chantier et à la personne qui l’a saisie.

Question 3

How does photo documentation work in construction?

Accepted Answer

Chaque tâche dans Tasa se termine par une photo prise par l’équipe : les fondations coulées, le mur monté, les équipements installés. Les photos sont horodatées et associées à la tâche et au chantier, ce qui permet de constituer un historique visuel chronologique du projet.

Cet historique correspond exactement à ce qu’une application de documentation photographique de chantier doit fournir : un suivi des avancées que l’on peut consulter rétrospectivement, des justificatifs pour les demandes de paiement, ainsi qu’une protection en cas de litige ou de réclamation permettant de déterminer ce qui s’est passé et à quel moment.

Question 4

Why is construction photo documentation important?

Accepted Answer

Trois raisons, qui se résument toutes à une question de preuve. Avancement des travaux : les parties prenantes à distance peuvent constater l'état réel du chantier sans avoir à s'y rendre. Paiement : les preuves photographiques étayent les demandes de paiement et les décomptes finaux. Protection : les photos datées vous protègent contre les actions en responsabilité, les litiges liés aux dommages et les différends concernant le calendrier.

Une photo prise le jour même vaut toujours mieux qu’un souvenir datant de trois semaines.

Une photo prise le jour même vaut toujours mieux qu'un souvenir datant de trois semaines.

Question 5

How long should construction photos be kept?

Accepted Answer

La plupart des avocats spécialisés dans le droit de la construction recommandent de conserver les photos de chantier pendant au moins trois à cinq ans après l'achèvement du projet. Pour les projets commerciaux ou les travaux assortis de garanties prolongées, il est plus prudent de les conserver pendant sept à dix ans.

Comme les photos prises dans Tasa sont stockées dans le cloud et associées à leurs tâches respectives, votre documentation reste organisée et accessible tant que le projet existe, sans que vous ayez à fouiller dans vos galeries photo.

Question 6

Can Tasa handle multilingual construction crews?

Accepted Answer

Oui. Grâce à l'interface visuelle de Tasa, personne n'a besoin de lire les instructions : les tâches sont présentées de manière claire et intuitive.

L'application traduit également automatiquement les messages et les commentaires dans 14 langues, ce qui est particulièrement utile sur les chantiers où les membres d'une même équipe parlent plusieurs langues.

Question 7

Can I use Tasa for punch lists and snag lists?

Accepted Answer

Tout à fait. Créez un espace de travail dédié à la liste des travaux à réaliser pour chaque chantier ou chaque phase : chaque élément correspond à une tâche illustrée par une photo montrant le défaut et la correction attendue, et est attribué au corps de métier concerné.

Les éléments sont clôturés à l'aide d'une preuve photographique, ce qui vous permet de savoir à tout moment ce qui reste à faire sans avoir à parcourir le chantier avec un bloc-notes.

Question 8

Does Tasa work offline on job sites?

Accepted Answer

Oui. Tasa est conçue pour fonctionner hors ligne : les tâches et les photos sont accessibles sur le téléphone même sans réseau, ce qui est le cas au quotidien sur de nombreux chantiers, et tout se synchronise dès que la connexion est rétablie.

Question 9

How do clients and stakeholders see progress?

Accepted Answer

Les photos prises au fur et à mesure de la réalisation des tâches peuvent être partagées avec les clients et les propriétaires afin de leur fournir un suivi visuel en continu de l'avancement des travaux. Ainsi, plutôt que de demander des informations, ils peuvent constater par eux-mêmes l'avancement des travaux : ce qui a été fait, quand et par qui.

Cette transparence renforce la confiance et réduit le temps consacré aux réunions d'information, qui accapare une grande partie de la semaine d'un chef de chantier.

Cette transparence renforce la confiance et réduit le temps consacré aux réunions de suivi, qui accaparent une grande partie de la semaine d'un chef de chantier.

Question 10

How much does Tasa cost for a construction crew?

Accepted Answer

Tasa est gratuit pour un usage personnel. Les formules d'équipe sont proposées à 8 $ par utilisateur et par mois, avec deux mois gratuits en cas de paiement annuel. Une équipe de dix personnes coûte moins d'une heure de travail par semaine à un chef de chantier, ce qui correspond à peu près au temps nécessaire pour établir manuellement les rapports quotidiens.

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